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2019常熟教育系统直属学校文书档案、人事档案协作一组联合活动举行
发布时间:2019.11.01    新闻来源:东南实小:周君 省中:陶丽霞   浏览次数:

   学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分,是学校教育教学及各项工作的参与者、见证者和记录者,是学校各类工作的展示窗口。为了提高学校档案管理水平,提升文书、人事档案管理人员的业务水平,保证本年度文书档案年度评价和人事档案业务检查工作的顺利开展,帮助各单位交流和解决日常工作中遇到的疑难问题。

  10月31日上午,2019年直属学校文书档案协作一组联合2019年直属学校人事档案协作一组全体成员相聚在常熟市东南实验小学举行档案协作组交流活动。

  活动由直属学校档案协作一组组长、江苏省常熟中学陶丽霞老师主持。陶老师代表全体成员对东南实小的大力支持表示感谢,并明确了本次联合会议的重要性,希望以本次会议精神为契机,圆满完成年检任务。会议共分四个议程:

  一、由职教中心的周建华指导员明确最新《档案分类方案及归档范围》制订要求。周指导员结合《江苏省〈归档文件整理规则〉实施细则》和《江苏省中小学档案管理暂行办法》两大新标准文件,对最新分类方案中各类档案的分类方式、档号填写作了详细解说,并就今年调整的归档范围作了举例说明,明确各校根据新标准、新要求需及时修订《档案分类方案》和《文件材料归档范围和档案保管期限表》。

  二、文书档案协作一组组长、尚湖高中的缪英姿老师传达本年度文书档案工作评价迎检要点。缪老师明确了本年度文书档案年度评价材料上报的时间节点和档案监管系统填报要求,并详细说明了各项报送材料的具体内容和注意事项。

  三、人事档案中心组成员、教师发展中心陆建平老师结合常教办[2019]15号文件精神,围绕人事档案材料整理要求对年度业务检查工作进行解析。陆老师结合《干部人事档案业务检查评分表》的各评分项目逐条进行说明指导,并详细介绍了新党员材料的具体归档方式和注意点。

  四、与会人员实地参观了东南实验小学档案用房。在参观过程中,就新建档案的装盒要求、编研材料、全宗卷的格式要求进行了探讨,对库房内档案的排架进行了指导。

  本次档案协作组活动内容紧凑,形式多样,通过学习、指导、答疑、参观的形式,搭建了良好的交流互助平台,激发了组内全体文书、人事档案人员的工作热情和动力,增进了协作组成员们的感情,鞭策着我们更好地完成文书、人事档案两类重要档案的档案执法检查任务。

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